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A science fiction and fantasy anthology. In addition to the stories by the featured authors there will be an open call.
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20 backers pledged €1,004 to help bring this project to life.

About this project

€1,004

20

Update #1: Livestream on Thursday

Hey everybody,

I'm going to host a livestream on Thursday the 5th of November at 10 a.m. PST (7 p.m. CET) at http://www.twitch.tv/kaiherbertz for about two hours.

During the stream I will work on a short story for the Arcane Arts Anthology and will be available for questions.

Hope to see you guys there,

all the best,

Kai

Update #2: Sword & Laser Interview

Dear all,

a while ago I backed the Sword & Laser second season campaign on Kickstarter and a part of the perk I selected was a 30 minute google hangout with Veronica Belmont and Tom Merritt from the Sword & Laser SFF show.

I mostly talked about my novel, but also mentioned the Arcane Arts campaign. Apart from the shameless plugging on my part, I think it's also entertaining, so do check it out, if you have 30 minutes to spare :)

All the best,

Kai

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English version below.

Bonus für frühe Unterstützer:

Erstes Wochenende: Jeder, der am ersten Wochenende der Kampagne €4 oder mehr spendet erhält die ebook Fassung des englischen fantasy Buches “Age of Torridan” (in Mobi, Epub oder PDF Format) sobald die Kampagne erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Angebot endet am Sonntag den 25. Oktober 2015, um 23:59 Uhr Mitteleuropäischer Zeit.

Über das Projekt:

Das gesammelte Geld wird dafür verwendet eine Science Fiction und Fantasy Kurzgeschichten Sammlung zu erstellen und zu publizieren. Die Geschichten werden zum Teil von eingeladenen Indie-Autoren geschrieben und zum Teil das Ergebnis eines öffentlichen Aufrufes zum Einsenden von Geschichten (Open Call) sein. Zu Anfang umfasst die Anthologie zehn Kurzgeschichten, wobei diese Anzahl mit den Stretch Goals und Sharing Milestones noch auf zwanzig steigen kann.

Mindestens drei der Geschichten stammen aus dem Open Call. Die Anthologie wird auf Amazon über Kindle Direct Publishing herausgegeben. Des Weiteren wird es eine Print on Demand Druckversion geben. Die Ebooks werden im Mobi, Epub und PDF Format erstellt. Zwei Fassungen der Anthologie sind geplant – eine auf Deutsch und die andere auf Amerikanischem Englisch. Das Kampagnenziel ist das absolute Minimum um die Anthologie herzustellen. Wenn mehr Geld gespendet wird, können wir den Autoren mehr bezahlen.

Stretch Goals:

Bei €2000 wird die Anthology um eine Geschichte erweitert. Ein Lektorat, z. B. von Red Adept Editing, wird bezahlt.

Bei €3000 wird die Anthology um eine Geschichte erweitert und der Vorschuss für die Autoren wird auf €100 angehoben.

Bei €4000 wird die Anthology um eine Geschichte erweitert und der Vorschuss für die Autoren wird auf €150 angehoben.

Bei €5000 wird die Anthology um eine Geschichte erweitert und der Vorschuss für die Autoren wird auf €200 angehoben.

Weitere Stretch Goals kommen hinzu, sobald mehr als €4000 gesammelt wurden.

Sharing Milestones:

Eine erfolgreiche Kickstarter Kampagne lebt davon, daß über sie geredet wird. Bitte helfen Sie mit die Kampagne zu verbreiten, indem die Twitter Nachricht weitergeleitet (retweet) und als Favorit markiert wird https://twitter.com/KaiHerbertz/status/657439155761369088. Als Anreiz dafür werden weitere Geschichten zur Anthologie hinzugefügt, sobald folgende Meilensteine erreicht werden:

10 retweets: +1 Geschichte
50 retweets: +1 Geschichte
100 retweets: +1 Geschichte
500 retweets: +1 Geschichte

50 favorites: +1 Geschichte
500 favorites: +1 Geschichte

Wofür wird das gesammelte Geld verwendet?

Wenn das Kampagnenziel von €1000 genau erreicht wird, dann wird die Anthologie mit zehn bis sechzehn Geschichte, je nach Sharing Milestones, erstellt. Ungefähr ein Drittel des Geldes wird für die Kickstarter Gebühren, deren “Payment Processor” und Steuern verwendet. Die dann übrig bleibenden €700 werden für den Vorschuss für die Autoren ausgegeben. Bei zehn Geschichten bleiben dann noch €200 übrig, die für einen Teil des Lektorats (das beispielsweise von Red Adept Editing geleistet wird) verwendet werden.

Wenn mehr Geld gesammelt wird, erhöht sich der Vorschuss für die Autoren. Außerdem kann mit mehr Geld das Lektorat bezahlt und ein Titelbild in Auftrag gegeben werden.

Öffentlicher Aufruf zum Einsenden von Geschichten (Open Call):

Sobald das Kampagnenziel erreicht wird, beginnt der öffentliche Aufruf zum Einsenden von Geschichten (Open Call). Die Geschichten können entweder auf Amerikanischem Englisch oder auf Deutsch bis zum 31. Januar 2016 eingereicht werden – etwa zwei Monate nach Ende der Kampagne.

Die eingeschickten Geschichten sollten ca. 5000 Worte lang sein, wobei alles in einem Rahmen von 4000-7500 Worten in Ordnung ist.
Wir suchen schillernde, familienfreundliche Geschichten, die in den Fantasy und Science Fiction Regalen einer Buchhandlung stehen könnten.

Das Thema der Anthologie ist “Geheime Künste” (Arcane Arts), was sich in den eingesandten Werken wiederspiegeln sollte.
Wenn Ihre Geschichte angenommen wird, erhalten wir weltweite Anthologie Rechte in Englisch, Deutsch und allen weiteren Übersetzungen, sowie Audio- und Ebuch Anthologie Rechte in Englisch, Deutsch und allen weiteren Übersetzungen. Diese Rechte beziehen sich nur auf Anthologien, so daß die Autoren ihre Geschichten weiterhin als Einzelwerke verkaufen können (nicht als Teil von Sammlungen).
Der Vorschuss für die Autoren beginnt bei €50 pro Geschichte und wird entsprechend der Stretch Goals erhöht. Die Tantiemen berechnen sich aus 25% des Ebook Verkaufspreises bzw. 10% des Verkaufspreises der gedruckten Ausgabe. Tantiemen werden jeweils im Juni und Dezember ausgezahlt. Der Vorschuss wurde bereits durch die Kickstarter Kampagne finanziert, so daß weitere Verkäufe direkt Tantiemen produzieren. Die Gesamtzahl der Tantiemen wird durch die Anzahl der Geschichten in der Anthologie geteilt, um die Tantiemen pro Geschichte zu berechnen, die an die einzelnen Autoren gezahlt wird.

Bitte senden Sie Ihre Geschichte an arcane.arts.stories@gmail.com mit der Betreffzeile "[ARCANE] TITEL DER GESCHICHTE – NAME DES AUTORS" in Microsoft Word (.DOC), Rich Text Format (.RTF) oder ascii text (.TXT) Format.

Bitte schicken Sie folgende Informationen im Textfeld der e-mail mit: Titel der Geschichte, Name des Autors, Pseudonym das bei der Veröffentlichung verwendet werden soll, Telefonnummer und eine kurze Biographie.

Zeitplan:

30. November 2015: Ende der Kickstarter Kampagne
31. Januar 2016: Einsendeschluß für den Open Call
30. April 2016: Die erfolgreichen Open Call Autoren werden benachrichtigt
31. Mai 2016: Stichtag für die Überarbeitungen der Geschichten
31. August 2016: Vollendung des Lektorats
14. Dezember 2016: voraussichtliches Erscheinungsdatum der Anthologie

Eingeladene Autoren:

A.H. Archer
Michelle Proulx
Danielle E. Shipley
Ariana Tiens
Paula Maria de Carvalho
Katharina Gerlach

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Early Backer Incentives:

First Weekend Backers: All backers pledging €4 or more within the first weekend of the campaign will receive the Age of Torridan fantasy novel ebook (in either Mobi, Epub, or PDF format) after the successful completion of the campaign. This offer ends on Sunday the 25th of October 2015, 11:59 pm CET.

About this project:

The money raised will be used to create and publish a science fiction and fantasy short story anthology. There will be a mixture of stories by invited authors and stories submitted during an open call. Initially the anthology comprises ten short stories, but with stretch goals and sharing milestones this may be increased to twenty. At least three of the anthology's stories will be contributions from the open call.

The Anthology will be released on Amazon via Kindle Direct Publishing and also as a print on demand paperback. Ebooks in Mobi, Epub, and PDF format will be created.

Two language versions will be planned for release. One in German and the other in American English.

The funding sum is the bare bones minimum to produce the anthology. The more money we raise, the more we can pay authors.

Stretch Goals:

At €2000 one more story is added to the anthology. Copy editing services are acquired, for example by Red Adept Editing.

At €3000 one more story is added to the anthology and the advance is increased to €100 per story.

At €4000 one more story is added to the anthology and the advance is increased to €150 per story.

At €5000 one more story is added to the anthology and the advance is increased to €200 per story.

More Stretch Goals will be revealed once we passed the €4k stretch goal.

Sharing Milestones:

Successful Kickstarter campaigns rely on word of mouth to raise awareness. Please help spread the word by favoriting and sharing the tweet about the campaign https://twitter.com/KaiHerbertz/status/657439155761369088. As an incentive, additional stories will be unlocked and added to the anthology as the twitter message is retweeted and favorited:

10 retweets: +1 story
50 retweets: +1 story
100 retweets: +1 story
500 retweets: +1 story

50 favorites: +1 story
500 favorites: +1 story

What will the money be used for?

If the funding goal of exactly €1000 is reached, the anthology will be created with ten to sixteen stories, depending on the sharing milestones. About a third of the money will be used for kickstarter fees, the payment processor, and taxes. The remaining €700 will be used to pay the advances for the contributing authors.

If there are just ten stories in the anthology, then €200 will be left over, which will be used toward paying for external copy editing services (e.g. hiring Red Adept Editing). With more money, the advance for the authors will rise. In addition, copy editing services can be hired and cover art can be commissioned.

Open Call:

Once the campaign reaches its funding goal the submission period for the anthology will begin. Stories can be submitted in either American English or German until the 31st of January 2016 - about 2 months after the end of the Kickstarter campaign.

The length of the story should be around 5000 words, but stories in the range of 4000-7500 words will be accepted.

We are looking for whimsical, family friendly stories that could be shelved in the fantasy and science fiction section of a book store. The theme of the anthology is "Arcane Arts," which should be reflected by the submitted stories.

If your story is accepted we will buy world anthology rights in English, German, and translations, as well as audio and ebook anthology rights in English, German, and translations. The aforementioned rights pertain only to anthologies, which means that you can still use your stories elsewhere as stand alone items (not part of other anthologies).

The advance payment starts at €50 and is increased according to the stretch goals. Royalties will be based on 25% of the ebook cover price and 10% of the trade paperback cover price. Royalties will be paid out every June and December. The advance payment has already been earned out by the Kickstarter campaign. The total royalties will be divided by the number of stories to yield the royalties per story that are paid out to the authors.

Please send your story to arcane.arts.stories@gmail.com with the subject line "[ARCANE] STORY TITLE - YOUR NAME" in Microsoft Word (.DOC), Rich Text Format (.RTF), or ascii text (.TXT) format.

Please include the following information in the body of your e-mail: the title of your story, your name, your pen name that will be used in the anthology, phone number, and short biography.

Schedule:

30th of November 2015: end of Kickstarter campaign
31st of January 2016: end of open call submission period
30th of April 2016: notification of successful open call candidates
31st of May 2016: completion of revisions
31st of August 2016: completion of copy edit
14th of December 2016: tentative release date of the anthology

Featured Authors:

A.H. Archer
Michelle Proulx
Danielle E. Shipley
Ariana Tiens
Paula Maria de Carvalho
Katharina Gerlach

Risks and challenges

Je nach Ausmaß der notwendigen Überarbeitungen der Geschichten muß die Zeit für das Lektorat erweitert werden. Der Zeitplan enthält Pufferzeiten, aber Verzögerungen können immer auftreten. Trotzdem ist der 14. Dezember 2016 als Erscheinungsdatum zum jetzigen Zeitpunkt realistisch. Sollten unerwartete Herausforderungen zutage kommen, werden wir die Unterstützer der Kampagne umgehend informieren.

Depending on how extensive the necessary revisions are, the copy editing time period might need to be extended. There are error margins in the above schedule, but delays are always a possibility. Nevertheless, as of writing this the release date of 14th of December 2016 is realistic. If any unforeseen challenges arise we will notify the backers immediately.

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    You will receive the anthology in ebook format (either Mobi, Epub, or PDF). In addition your name will be mentioned in the acknowledgements.

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    Sie erhalten die Anthologie als gedrucktes Buch und als Ebook (entweder im Mobi, Epub oder PDF Format).
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    You will receive the paperback version of the anthology as well as the anthology in ebook format (either Mobi, Epub, or PDF).
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    You will receive the paperback version of the anthology as well as the anthology in ebook format (either Mobi, Epub, or PDF). The paperback version will have been signed by one of the authors.
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    ASTRONAUT:

    Tuckerization (ein Charakter mit dem eigenen Namen oder einem Namen nach Wahl taucht in Absprache mit dem Autor in einer der Geschichten auf). Zusätzlich erhalten Sie die Anthologie als Ebook (entweder im Mobi, Epub oder PDF Format) und als gedrucktes Buch.

    Tuckerization (a character with your name or a name agreed upon with the author will appear in one of the short stories). In addition you will receive the antholoy in ebook format (either Mobi, Epub, or PDF) and as a paperback.

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    HERO OF THE REALM:

    Sie erhalten die deutsche und die englische Anthologie als gedrucktes Buch und als Ebook (im Mobi, Epub und PDF Format). Die gedruckten Ausgaben wurden von allen Autoren signiert.

    You will receive the paperback versions of the english and german anthology as well as the anthology in ebook format (Mobi, Epub, and PDF). The paperback versions will have been signed by all of the authors.

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Funding period

- (38 days)