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A CreativeGroupReview

[En] : A platform for secured and verified information exchanging. [Fr] : Une plateforme sécurisée d'échanges d'informations vérifiées.

A CreativeGroupReview

[En] : A platform for secured and verified information exchanging. [Fr] : Une plateforme sécurisée d'échanges d'informations vérifiées.

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About


[En] The request of digitalization solutions is undeniable nowadays in the core process of any company.  

But, this web 2.0 movement is made with many types of platforms where the most popular types are :  

  • the Enterprises Social Networks  
  • the Electronic Document Managers 
  • the Share places or GroupWares 

But across these solutions, anyone is able to propose inside the same tool, the most useful services that a company needs to focus on his business processes and perform in his daily activity.  This is where the opportunity to create « CreativeGroupReview » comes.  «CreativeGroupReview» is an enterprise unified communications solution and an Electronic Document Manager. It is used to :

  • design format of information wanted in a process
  • digitalize work process
  • verify information by fact-checking
  • diffuse information in an efficient way

This is a new concept of a platform, which is respectful of the user’s private informations. It is professional, ergonomic and well secured with encrypted data. Its goal is to connect people to work together around a project and create reliable value from verified information.

  •  Who need this platform ? Any person or structure in the need to collect, verify and diffuse reliable information to create valuable impact. It can be used by universities, enterprises or scientific communities.
  •  What is the innovation coming from this platform

1- the security  : your data are encrypted inside the data base. Your are the only controller of your data to delete or archive them.


 2- the information structure : only verified and ranked informations are diffused inside the platform.


 3- the ecological impact : the digitalization of the business processes helps to reduce the waste of papers.

[Fr]« CreativeGroupReview » est un Réseau Social d'Entreprise (RSE) qui facilite la dématérialisation de documents et les échanges entre collaborateurs internes et externes d’une entreprise ou d’une communauté scientifique. C’est un nouveau concept de réseau social, qui se veut respectueux de la vie privée des utilisateurs, professionnel, ergonomique et sécurisé. Le but de ce réseau social est de connecter les protagonistes internes et externes d’une entreprise afin de :

  • faciliter la conception de formats d'informations requises dans un processus métier
  • numériser les processus métiers
  • vérifier les informations diffusées par un processus de revue par les pairs
  • dématérialiser l’échange de documents administratifs de manière dynamique et autonome
  •  Pour qui est-il destiné ? Cet outil s’adresse aux entreprises et aux communautés scientifiques. Il s’adapte à leurs besoins ainsi qu’à leurs fonctionnements structurels et organisationnels. De plus, il permet aux différents groupes de collaborateurs de disposer d'une plateforme de formalisation et d’échanges d’informations, qu'ils construisent eux-mêmes, selon leurs besoins, et ce, indépendamment d’une intervention experte en informatique. 

  •  Quel est son objectif ?  Son objectif est de faciliter les processus de diffusion et de formalisation afin de gagner du temps pour une meilleure efficacité. Cette plateforme a pour but de dématérialiser la gestion documentaire et les processus d’activité d’une entreprise. Elle est destinée aux entreprises et aux communautés scientifiques, ayant un besoin permanent de collaborations entre différents protagonistes internes et externes.  
  •  Quelle est l’innovation de ce projet ? La surcharge de documents papiers complexifie les processus-métiers au sein des entreprises. Cette lourdeur administrative engendre un besoin impérieux de dématérialisation de documents. L’innovation de ce produit se trouve dans le fait qu’il n’existe pas encore sur le marché de réseau social dédié au travail collaboratif et permettant à des collaborateurs de construire dynamiquement et en toute autonomie les échanges d’informations autour de leurs activités, de manière dématérialisée. Autrement dit, elle est construite en directe par ses utilisateurs, de manière ergonomique, indépendamment des experts informatiques. Ces informations sont capturées par des éditeurs de documents automatiques, intuitifs et ergonomiques afin de les stocker et de les archiver indéfiniment sur un espace extrêmement sécurisé et même crypté.

  • Cependant, d’une part, plusieurs options d’extractions, permettent de les exporter dans différents formats de fichiers et d’autre part, un panel d’outils de communication instantanés permettent leur vérification , et leur diffusion de manière efficace.  
  • Il convient de noter que l’innovation se trouve également du point de vue écologique. En effet, le processus de dématérialisation de documents conduit à une réduction considérable de la quantité de papier utilisée au sein des entreprises.  

Security and respect of your privacy is our commitment

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Risks and challenges

[En] The risks of the project : Lack of funding for technical resourses : servers | security of data | humans resources for users support | Development of new features.

[Fr] Les risques de ce projet : Pour faire aboutir ce projet, il nous faudrait des ressources financières pour supporter les frais d'hébergement de serveurs | la sécurité des données de l'application | le support aux utilisateurs | le développement de nouvelles fonctionnalités.

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